نظرسنجی در دنیای امروز
نظرسنجی به عنوان یک شیوه جمعآوری اطلاعات از نظرات و عقاید افراد، تا هزاران سال پیش باز میگردد. با این حال، اولین نظرسنجیها که به شکل نظرسنجی مدرن و با استفاده از روشهای نمونهگیری مدرن انجام شدند، در قرن نوزدهم میلادی ظاهر شد.
اولین نظرسنجی که با استفاده از روشهای نمونهگیری و پرسشنامههای مدرن انجام شد، به نظر میرسد نظرسنجی انتخاباتی در ایالات متحده آمریکا در سال 1824 بود. در این نظرسنجی، از روشهای پرسشنامهنویسی برای جمعآوری نظرات و اطلاعات از منتخبین مردم استفاده شد. این اتفاق در دوره ریاست جمهوری جان کوئینسی ادامز اتفاق افتاد. از آن زمان، نظرسنجیها به عنوان یک ابزار مهم در جمعآوری دادههای عمومی و اندازهگیری نظرات جمعی شدهاند و به شکلهای مختلف در سراسر جهان مورد استفاده قرار گرفتهاند. در این مقاله از سنجاپ؛ پلتفرم طراحی نظرسنجی آنلاین، به اهمیت نظرسنجی در کسب و کارها و معرفی روشهای بهروز نظرسنجی میپردازیم.
برگزاری نظرسنجی چه مزایایی برای کسب و کارها دارد؟
برگزاری نظرسنجی برای کسب و کارها مزایای متعددی دارد که میتواند به بهبود عملکرد و رشد سازمان کمک کند. در ادامه مزایای برگزاری نظرسنجی برای کسب و کارها را بررسی میکنیم:
شناخت نیازها و توقعات مشتریان:
نظرسنجی به کسب و کارها کمک میکند تا نیازها و توقعات مشتریان را بهتر شناخته و درک کنند. اطلاعات به دست آمده از نظرسنجی میتواند به سازمان این امکان را بدهد تا تغییرات و بهبودهای لازم را در محصولات یا خدمات خود ایجاد کند.
بهبود کیفیت محصولات و خدمات:
نظرات مشتریان از طریق نظرسنجی میتواند به کسب و کارها کمک کند تا نقاط ضعف را شناسایی و کیفیت محصولات یا خدمات خود را افزایش دهند. این اقدام میتواند به بهبود تجربه مشتریان و افزایش رضایت آنها منجر شود.
افزایش رضایت مشتری:
با برگزاری نظرسنجی و اعمال تغییرات مبتنی بر نتایج، کسب و کار میتواند رضایت مشتریان خود را افزایش دهد. مشتریان احساس میکنند که نظراتشان ارزیابی شده و در فرآیند تصمیمگیری سازمان تأثیرگذار هستند.
افزایش وفاداری مشتریان:
نظرسنجی میتواند بهبودهای انجام شده بر اساس نظرات مشتریان باعث افزایش وفاداری آنها شود.
مشتریانی که حس میکنند نظراتشان مهم هستند و در کسب و کار مورد توجه قرار میگیرند، به احتمال زیاد به مشتریان وفادار تبدیل میشوند.
افزایش تعامل با مشتریان:
برگزاری نظرسنجی باعث افزایش تعاملات میان کسب و کار و مشتریان میشود. این تعاملات مستقیماً به افزایش ارتباطات و ارتقاء تجربه مشتری کمک میکنند.
تبلیغات مثبت:
نتایج مثبت نظرسنجی میتواند به عنوان یک ابزار تبلیغاتی مؤثر عمل کند. مشتریان راضی به احتمال زیاد به دیگران توصیه میکنند، که میتواند به جلب مشتریان جدید و افزایش فروش منجر شود.
برگزاری نظرسنجی برای کسب و کارها یک ابزار استراتژیک است که به آنها امکان میدهد بازخوردهای مستقیم از مشتریان خود را دریافت کرده و به بهبود عملکرد و رشد پایدار دست یابند.
برای آموزش طراحی نظر سنجی به مقاله “نمونه سوالات نظرسنجی مشتریان” مراجعه کنید.
جایگاه نظرسنجی در رضایت مشتریان
نظرسنجی در رضایت مشتریان یک ابزار قدرتمند است که به سازمانها کمک میکند تا نظرات و نیازهای مشتریان خود را درک کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنند. این ابزار میتواند در ایجاد حس رضایت مشتریان تأثیرگذار باشد.
شناخت نیازها و توقعات:
نظرسنجی به سازمان کمک میکند تا نیازها و توقعات مشتریان را به خوبی شناسایی کند. اطلاعات به دست آمده از نظرسنجی، به سازمان این امکان را میدهد تا بهبودهای لازم را در محصولات یا خدمات خود اعمال کند.
ارتقاء کیفیت:
با تحلیل نظرات مشتریان، سازمان میتواند به کاهش نقاط ضعف و افزایش کیفیت محصولات یا خدمات خود بپردازد. این اقدامات موجب ارتقاء تجربه مشتری میشود و در نتیجه، حس رضایت مشتریان افزایش پیدا میکند.
بهبود ارتباطات:
از طریق نظرسنجی، سازمان میتواند با مشتریان خود در ارتباط باشد و به نظرات آنها گوش کند. این ارتباط فعال باعث افزایش اعتماد مشتریان و ارتقاء روابط بلندمدت میشود.
افزایش رضایت مشتری:
اقدامات اصلاحی بر اساس نظرات مشتریان میتواند به طور مستقیم به افزایش حس رضایت ایشان منجر شود.
مشتریان احساس میکنند که نظراتشان مورد ارزیابی قرار میگیرد و این احساس بهبود در تجربه خرید آنها را به دنبال دارد.
تبلیغات:
رضایت مشتریان و نظرات مثبت آنها میتواند به عنوان ابزاری برای تبلیغات مثبت و جلب مشتریان جدید عمل کند. مشتریان راضی به احتمال زیاد ترغیب به توصیه سازمان به دیگران خواهند شد.
نظرسنجی به عنوان یک ابزار ارزشمند در بهبود رابطه با مشتریان و ارتقاء سطح رضایت آنها از محصولات و خدمات استفاده میشود. این ارتباط مستقیم باعث ایجاد حس رضایت و اعتماد مشتریان میشود، که اساسیترین عامل موفقیت سازمانها در بازار رقابتی است.
برای آشنایی بیشتر با نظرسنجی طیف لیکرت به مقاله “راهنمای ساخت نظرسنجی با طیف لیکرت” مراجعه کنید.
برگزاری نظرسنجی در تعیین سیاستگذاری کسب و کارها چه تاثیراتی دارد؟
برگزاری نظرسنجی در تعیین سیاستگذاری کسب و کارها تأثیرات مهمی دارد و میتواند به بهبود فرآیند تصمیمگیری و عملکرد کلان کسب و کار کمک کند. در زیر تاثیرات مهم برگزاری نظرسنجی در تعیین سیاستگذاری کسب و کارها را بررسی میکنیم:
شناخت بهتر نیازها و اولویتها:
نظرسنجی به مدیران و تصمیمگیرندگان کمک میکند تا بهترین درک از نیازها و اولویتهای مشتریان و سایر نهادهای مرتبط با کسب و کار کسب کنند. این اطلاعات اساساً به تعیین سیاستهایی که بر اساس نیازها و ترجیحات مشتریان ساخته میشوند، کمک میکند.
افزایش تعاملات با ذینفعان:
نظرسنجی باعث افزایش تعاملات با مشتریان، کارکنان، تامینکنندگان و سایر ذینفعان کسب و کار میشود.
این تعاملات میتوانند به درک بهتر از نقاط ضعف و قوت کسب و کار و نیازهای ذینفعان منجر شود.
تصمیمگیری مبتنی بر داده:
نظرات و اطلاعات به دست آمده از نظرسنجی، تصمیمگیرندگان را قادر میسازد تا تصمیمات خود را بر اساس دادهها و اطلاعات مستدل اتخاذ کنند. این کمک میکند تا تصمیمات ارتقاء یافته و بازدهی بالاتری داشته باشند.
بهبود استراتژیها و برنامهها:
نظرسنجی به کسب و کارها این امکان را میدهد که استراتژیها و برنامههای خود را بهتر شناسایی و بهبود بخشند. این اقدامات میتوانند به بهبود رشد و موفقیت طولانی مدت کسب و کار کمک کنند.
افزایش شفافیت و اعتماد:
برگزاری نظرسنجی باعث افزایش شفافیت در تصمیمگیریهای کسب و کار میشود. این شفافیت باعث افزایش اعتماد مشتریان، کارکنان و سایر ذینفعان به کسب و کار میشود.
پیشگیری از خطاها و تصمیمات ناصحیح:
نظرسنجی به سازمان این امکان را میدهد تا خطاها و تصمیمات ناصحیح را پیشگیری کند، زیرا تصمیمات بر اساس دادهها و نظرات مستدلتر اتخاذ میشوند.
تسریع فرآیند تعیین سیاست:
با استفاده از نظرسنجی، فرآیند تعیین سیاست ممکن است سریعتر و بهبود یافته انجام شود. این امر میتواند به سازمان این امکان را بدهد که سریعتر به تغییرات بازار و شرایط جدید پاسخ دهد.
برگزاری نظرسنجی در تعیین سیاستگذاری کسب و کارها بهبود ارتباطات، افزایش شفافیت، ارتقاء تصمیمگیریها و بهبود کیفیت تصمیمات منجر میشود و میتواند نقش مهمی در موفقیت و پایداری سازمان ایفا کند.
تاثیراتی که برگزاری نظرسنجی در روحیه مشتریان دارد
برگزاری نظرسنجی میتواند تأثیرات مثبتی بر روحیه مشتریان داشته باشد، به ویژه اگر مشتریان حس کنند که نظرات و انتقادات آنها ارزشمند و مهم هستند.
احترام به نظرات:
برگزاری نظرسنجی نشان از احترام به نظرات و دیدگاههای مشتریان دارد. این احترام میتواند احساس مشتریان را نسبت به کسب و کار افزایش دهد و آنها را به عنوان شریکان مهم در فرآیند بهبود تجربه مشتری تجربه کند.
احساس تأثیرگذاری:
مشارکت در نظرسنجی، مشتریان را به احساس تأثیرگذاری و مشارکت در تصمیمگیریهای کسب و کار خود میانجامد. این احساس مهمی است که مشتریان را از نظر ارتباطات با کسب و کار تحریک میکند.
تأیید هویت مشتری:
اطلاعات به دست آمده از نظرسنجی ممکن است به مشتریان نشان دهد که هویت و نظرات آنها در فرآیند تصمیمگیری برای کسب و کار ارزشمند هستند. این تأیید هویت میتواند احساس ارتباط شخصی و معنایی بیشتری بین مشتریان و کسب و کار ایجاد کند.
تحول از مشتری به فعال:
نظرسنجی مشتریان را از نقش فعالی که در تصمیمگیریها و بهبودهای محصولات یا خدمات دارند، آگاه میکند. این تحول از مشتری به فعال میتواند احساس مشارکت بیشتر و افزایش انگیزه مشتریان را به دنبال داشته باشد.
ارتقاء تجربه مشتری:
مشارکت در نظرسنجی و احترام به نظرات، میتواند بهبود در تجربه مشتری منجر شود. افزایش تجربه مشتری به تجربه ارتباطی مثبت و خاص تر با کسب و کار منجر میشود.
افزایش وفاداری:
احساس مهم بودن مشتریان میتواند به افزایش وفاداری آنها به کسب و کار منجر شود. مشتریانی که حس کنند که نظراتشان ارزشمند هستند، احتمالاً به عنوان مشتریان وفادار باقی میمانند.
نظرسنجی با اهتمام به نظرات و احترام به دیدگاههای مشتریان میتواند احساس مهم بودن آنها را تقویت کرده و به تعاملات مثبت بین مشتریان و کسب و کار کمک کند. این ارتباط قوی ممکن است به بهبود تجربه مشتری و افزایش وفاداری منجر شود.
برای اینکه با تحلیل بازار و تحقیق بازار به شکل مفصل آشنا شوید میتوانید به مقاله تحلیل بازار چیست؟ و تحقیقات بازار چیست مراجعه کنید.
چند روش به روز برگزاری نظرسنجی
برگزاری نظرسنجی به روشهای مختلفی انجام میشود، از روشهای سنتی گرفته تا روشهای مدرن و آنلاین. در زیر، چند روش متداول به روز برگزاری نظرسنجی را معرفی میکنم:
نظرسنجی تلفنی:
این روش شامل تماسهای تلفنی به افراد انتخابشده یا تصادفی میشود تا نظرات آنها را جمعآوری کند. با توجه به پرکاربرد شدن تلفنهمراه، این روش همچنان مورد استفاده قرار میگیرد.
پرسشنامههای آنلاین:
این یکی از روشهای محبوب و به روز برگزاری نظرسنجی است. افراد به صورت آنلاین پرسشنامهها را پر میکنند.
این روش از انعطاف پذیری بالا، سرعت در جمعآوری داده، و کاهش هزینهها بهره میبرد. پلتفرم سنجاپ کاملترین و دقیقترین پلتفرم طراحی نشرسنجی آنلاین و ساخت پرسشنامه است که شما را در مدیریت هزینهها و صرف کردن زمان یاری میدهد. کافی است در سنجاپ ثبت سفارش کنید، تمام کارها اعم از برگزاری، انشار گسترده، دریافت لینک نظرسنجی و تحلیل دادهها توسط این پلتفرم و کارشناسان حرفهآن انجام میشود.
نظرسنجی از طریق ایمیل:
ارسال پرسشنامههای نظرسنجی به افراد از طریق ایمیل نیز یک روش معمول است. این ایمیلها ممکن است شامل لینک به صفحه وب یا فرم آنلاین باشند. این روش به سازمانها این امکان را میدهد تا با مشتریان خود در تماس باشند و نظراتشان را جمعآوری کنند.
نظرسنجی از طریق شبکههای اجتماعی:
استفاده از شبکههای اجتماعی برای برگزاری نظرسنجیها افزایش یافته است. این میتواند از طریق پستها، نظرسنجیهای زنده، یا استفاده از ابزارهای نظرسنجی در پلتفرمهای اجتماعی صورت بگیرد.
نظرسنجی تصویری و ویدئویی:
در این روش، مشتریان میتوانند نظرات و احساسات خود را به صورت تصویری یا ویدئویی به اشتراک بگذارند. این روش میتواند اطلاعات کاملتری از تجربیات مشتریان فراهم کند.
هر یک از این روشها وابسته به موقعیت و هدف نظرسنجی ممکن است موثر باشد. انتخاب روش مناسب بر اساس جمعیت مورد نظر، موضوع نظرسنجی، و هدف نهایی کمک میکند تا نتایج موثرتری حاصل شود.
معرفی چند روش مدرن نظرسنجی آنلاین
راههای مدرن برگزاری نظرسنجی آنلاین در اینجا آورده شده و به هرکدام توضیح کوتاهی داده شده است:
استفاده از ابزارهای نظرسنجی آنلاین:
: SurveyMonkey
ابزارهایی مانند SurveyMonkey به سازمانها این امکان را میدهند تا پرسشنامههای نظرسنجی را به آسانی طراحی کرده و به مشتریان ارسال کنند. این ابزارها نتایج را به صورت آماری تحلیل میکنند.
نظرسنجی از طریق ایمیل:
نمونه: Google Forms
از ایمیلها برای ارسال لینک به فرمهای نظرسنجی (مثل Google Forms) به مشتریان میتوان استفاده کرد. این فرمها به راحتی قابل تنظیم و تحلیل هستند.
نظرسنجی از طریق شبکههای اجتماعی:
نمونه: نظرسنجیهای Instagram یا Twitter
شبکههای اجتماعی به عنوان یک پلتفرم موثر برای برگزاری نظرسنجیها به کار میروند. میتوان از قابلیتهای نظرسنجی در این شبکهها برای جمعآوری نظرات مشتریان استفاده کرد.
استفاده از نظرسنجیهای تصویری و ویدئویی:
: Typeform
این نوع از نظرسنجیها به مشتریان این امکان را میدهند تا نظرات و احساسات خود را به صورت تصویری یا ویدئویی به اشتراک بگذارند. این به تصویر کشیدن تجربیات شخصی مشتریان کمک میکند.
استفاده از تحلیل دادههای ارتباطی:
: Medallia
برنامههای تحلیل دادههای ارتباطی مانند Medallia به سازمانها کمک میکنند تا اطلاعات جمعآوریشده از نظرسنجیها را تحلیل کرده و برای بهبود تجربه مشتریان استفاده کنند.
هریک از این روشها مزایا و محدودیتهای خود را دارند و انتخاب روش مناسب بستگی به هدف نظرسنجی، جمعیت مورد نظر، و نوع اطلاعات مورد نیاز دارد.
نظرسنجی آنلاین
نظرسنجی آنلاین به دو صورت قابل اجرا است، اولین حالت آن برگزاری نظرسنجی در یک بستر گسترش یافته که میتوان جامعه هدف را تعیین کرد و فیلترهایی برای پاسخ دهندگان قرار داد. روش دوم طراحی نظرسنجی و دریافت لینک آن برای برگزاری نظرسنجی در هر بستری که صلاح میدانید.
یکی دیگر از مهمترین بخشهای برگزاری نظرسنجی بررسی پاسخها و نتایج است که کاری بسیار تخصصی است و نمیتوان بدون دانش به تحلیل پاسخها پرداخت. اما در پلتفرم سنجاپ تمام این ویژگیها وجود دارد.
معرفی چند وبسایت برگزار کننده نظرسنجی
SurveyMonkey:
SurveyMonkey یکی از معروفترین ابزارهای برگزاری نظرسنجی آنلاین است و امکانات گستردهای برای ساخت و تجزیه و تحلیل نظرسنجیها فراهم میکند.
Google Forms:
Google Forms از توسعهدهندگان Google است و به صورت رایگان ارائه میشود. این ابزار امکان ساخت فرمهای نظرسنجی ساده و قدرتمند را فراهم میکند.
Typeform:
Typeform یک ابزار نظرسنجی زیبا و تعاملی است که از پرسشهای با قالبهای جذاب استفاده میکند و تجربه کاربری خوبی را فراهم میکند.
SurveyGizmo:
SurveyGizmo یک پلتفرم کامل نظرسنجی آنلاین است که امکانات گستردهای از جمله سفارشیسازی قوی و گزینههای گزارشگیری فراهم میکند.
Qualtrics:
Qualtrics یک پلتفرم تجزیه و تحلیل تجربه مشتری است که امکانات برگزاری نظرسنجی و تحقیقات آنلاین را نیز فراهم میکند.
پلتفرم سنجاپ
این پلتفرم با داشتن دهها هزار شرکتکننده از طیفهای مختلف در سراسر کشور، این امکان را ایجاد کرده است که در ایجاد نظرسنجی بتوانید فیلترهای بسیار زیاد و دقیقی را برای پاسخ دهندگان قرار دهید. از طرفی میتوانید لینک نظرسنجی خود را دریافت کرده و در بسترهایی که تمایل دارید نظرسنجی خود را برگزار کنید.
سنجاپ، پس از پایان نظرسنجی شما، پاسخها را به صورت نمودارها و گزارشهای تحلیلی در اختیار شما میگذارد، به گونهای که اطلاعات دقیق و بسیار ارزشمندی را در یک نگاه از وضعیت پاسخهای دریافت کنید.
معرفی بهروزترین تکنیکهای سنجش نظر و رضایت مشتری
تکنیکهای سنجش رضایت مشتری به روز روز به دلیل پیشرفتهای فناوری و تغییرات در نحوه تعامل با مشتریان تغییر میکنند. در زیر تکنیکهای بهروز سنجش رضایت مشتری را معرفی میکنم:
- استفاده از نظرسنجیهای آنلاین:
ابزارهای آنلاین مانند SurveyMonkey، Typeform، یا Google Forms و یا پلتفرم سنجاپ به سازمانها این امکان را میدهند تا نظرسنجیهای آنلاین با سوالات سفارشی را اجرا کنند. این ابزارها از امکانات تحلیل دقیق و سریع برخوردارند.
- مانیتورینگ رسانههای اجتماعی:
پایش رسانههای اجتماعی مانند Twitter، Facebook و Instagram به سازمانها این امکان را میدهد تا نظرات و بازخوردهای مشتریان را در مورد محصولات و خدمات خود رصد کنند و سپس بر اساس آنها اقدام به بهبود کنند.
- تحلیل دادههای اطلاعاتی:
استفاده از ابزارهای تحلیل دادههای اطلاعاتی مثل Power BI یا Tableau برای تحلیل دقیق تر اطلاعات مشتریان و درک بهتر از الگوهای رفتاری آنها.
- استفاده از معیارهای NPS (Net Promoter Score):
NPS یک معیار استاندارد است که با سوال ساده “تا چه اندازه به دیگران توصیه میکنید؟” رضایت مشتریان را سنجیده و مشتریان را به چهار گروه تقسیم میکند: Promoters، Passives، Detractors.
- برگزاری مصاحبههای تلفنی یا تصویری:
مصاحبههای تلفنی یا تصویری میتوانند برای گرفتن بازخورد عمیقتر از مشتریان و درک دقیقتر از تجربیات آنها مؤثر باشند.
- استفاده از تحلیل هوش مصنوعی (AI) و ماشین لرنینگ:
تحلیلهای پیشرفته با استفاده از هوش مصنوعی و ماشین لرنینگ میتوانند بر اساس حجم بالای دادهها و اطلاعات مشتریان، الگوهای رفتاری را شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند.
همه این تکنیکها با هدف بهبود تجربه مشتری و افزایش رضایت آنها اجرا میشوند. انتخاب تکنیکهای مناسب بر اساس نیازها و هدف اصلی سازمان کلیدی است.
شاخصهای سنجش رضایت مشتری در سطح بین المللی
همانطور که در مقاله اهمیت رضایت سنجی از مشتریان گفتیم؛ میزان رضایت مشتریان از محصولات یا خدمات یک شرکت، مهمترین عامل تعیینکننده برای موفقیت و پیشرفت کسبوکارها است. به منظور سنجش این میزان رضایت، از شاخصهای رضایت مشتری (Customer Satisfaction Index یا CSI) استفاده میشود. در این راستا، سه مدل اصلی برای اندازهگیری رضایت مشتری به نامهای ECSI، ACSI و SWICS وجود دارد.
مدل ECSI (European Customer Satisfaction Index):
این مدل با ترکیب هفت بخش اصلی از جمله تصویر، انتظارات، کیفیت دریافت شده، کیفیت خدمات، ارزش دریافت شده، رضایت و وفاداری، به ارزیابی ابعاد مختلف رضایت مشتری میپردازد.
مدل ACSI (American Customer Satisfaction Index):
این مدل که توسط دکتر کلیز فورنل طراحی شده است، بر انتظارات مشتریان، کیفیت دریافت شده و ارزشهای دریافت شده متمرکز است.
مدل SWICS (Swiss Index of Customer Satisfaction):
این مدل با توجه به سه فاکتور اساسی یعنی رضایت مشتری، گفتگو با مشتری و وفاداری، به سنجش رضایت مشتریان میپردازد.
در مجموع، رضایت مشتری یک عامل بسیار حیاتی برای موفقیت کسبوکارهاست. از شاخصهای رضایت مشتری (CSI) برای اندازهگیری این میزان استفاده میشود. در این راستا، مدلهای ECSI، ACSI و SWICS به عنوان ابزارهای قدرتمندی برای سنجش و ارزیابی رضایت مشتریان شناخته میشوند.
- مدل ECSI با تأکید بر هفت بخش اصلی، ابعاد مختلف رضایت مشتری را اندازهگیری میکند.
- مدل ACSI با تمرکز بر انتظارات مشتریان، کیفیت دریافت شده و ارزشهای دریافت شده، به ارزیابی گستردهتر رضایت مشتری میپردازد.
- مدل SWICS با توجه به سه فاکتور اساسی یعنی رضایت مشتری، گفتگو با مشتری و وفاداری، سطح رضایت مشتریان را ارزیابی میکند.
استفاده از این مدلها به سازمانها این امکان را میدهد تا تجربیات مشتریان را بهبود بخشند، کیفیت محصولات و خدمات خود را ارتقاء دهند و در نتیجه به موفقیت و پیشرفت در بازار دست یابند. بنابراین، توجه به رضایت مشتری به عنوان یک اولویت برای هر کسبوکاری بسیار حائز اهمیت است.پ
شما میتوانید با رعایت این نکات، بهترین نظرسنجیها را طراحی کنید. برای اینکه اهمیت طراحی نظرسنجی برای مخاطبین را درک کنید مقاله “اهمیت طراحی پرسشنامه رضایت مشتری” را مطالعه کنید.